L’intranet de l’académie d’Amiens est un espace professionnel destiné aux enseignants, aux personnels administratifs et aux agents éducatifs. Il contient une série d’applications indispensables au bon fonctionnement de l’ensemble de l’administration (messagerie interne, ressources pédagogiques, outils de gestion, etc.). Depuis son lancement, il a amélioré la communication et simplifié les démarches au sein de la circonscription scolaire. Dans cet article, on vous présente les principales fonctionnalités de l’intranet Amiens et un petit guide pour vous connecter aisément à votre espace professionnel.
Intranet Amiens : qu’est-ce que c’est ?
L’intranet Amiens est un réseau informatique sécurisé créé pour les fonctionnaires et les agents de l’Éducation nationale affectée à l’Académie d’Amiens. Cette plateforme numérique constitue un espace de travail centralisé. Sur celui-ci, chaque utilisateur dispose d’un accès à des fonctionnalités bien précises en fonction de son profil. En tant qu’agent, vous pourrez :
- Consulter tous vos documents administratifs ;
- Gérer les applications web dédiées à la vie scolaire ;
- Accéder aux applications métiers ;
- Etc.
L’intranet Amiens représente aussi un point d’entrée vers le Pôle Support Usagers de la DRASI (la Direction Régionale Académique des Systèmes d’Information). Cette dernière accompagne les agents dans l’usage des services numériques.
Quels sont les fonctionnalités et les services de cet espace numérique ?
De la messagerie interne à l’espace de stockage de données, découvrez tous les services et fonctionnalités de l’intranet Amiens.
La messagerie interne
L’intranet Amiens propose aux personnels et aux enseignants une messagerie interne entièrement sécurisée grâce à des filtres antivirus et antispam. Ce service permet la réception, l’envoi et la conservation de messages. Il peut stocker jusqu’à 100 Mb de courriels. Chaque utilisateur dispose d’une adresse professionnelle normalisée sous la forme prenom.nom@ac-amiens.fr. Ce format donne une identification claire dans les échanges administratifs.
La messagerie peut être utilisée directement via le webmail intégré à l’intranet ou par le biais de clients de messagerie comme Outlook, Gmail, Thunderbird, etc. Elle constitue un outil de communication fiable et indispensable à la gestion quotidienne des tâches administratives.
Les outils de visioconférence
Parmi les outils mis à disposition sur l’espace numérique, on retrouve « Visio-Agents » ; un service de visioconférence développé pour les réunions professionnelles entre les agents de l’académie. Cette solution autorise la participation de plusieurs dizaines de personnes dans un cadre institutionnel, ce qui favorise les échanges collaboratifs à distance.
À noter que pour l’enseignement, les professeurs utilisent l’application « Classes Virtuelles ». Cette dernière est destinée aux cours en ligne. Elle est indispensable pour la continuité pédagogique, notamment lorsqu’une classe ou un établissement ne peut accueillir les élèves du fait d’un évènement (pandémie, catastrophe climatique…).
COLIBRIS
COLIBRIS est un service qui simplifie considérablement la gestion des démarches liées aux ressources humaines. À l’image d’un guichet unique, il permet aux agents d’adresser leurs demandes administratives en ligne, puis de suivre chaque étape du traitement jusqu’à sa validation.
Ce fonctionnement améliore la transparence dans la communication entre agents et services RH. Avec COLIBRIS, les personnels et les enseignants peuvent donc déclarer une situation, consulter l’état de leur dossier et gagner du temps dans la gestion de leur carrière.
Les applications métiers
L’intranet Amiens comprend aussi un ensemble d’applications métiers consacrées à la gestion des différentes missions administratives. Parmi elles, figure Chorus-DT. Cette appli a été développée pour la saisie et le suivi des frais de déplacement professionnels. On retrouve également SIATEN ; un service conçu pour gérer le recrutement et le suivi des assistants d’éducation. Ces applications constituent des outils incontournables pour les personnels RH et pour les équipes de direction.
L’espace de stockage de données
L’intranet Amiens propose le « Service Nuage ». Il s’agit d’un espace dédié au stockage de données en ligne. Cette plateforme permet aux agents et aux enseignants de sauvegarder leurs travaux et autres fichiers en temps réel. Ils pourront ensuite les partager avec d’autres utilisateurs disposant d’un accès à l’intranet. Nuage offre également des fonctionnalités de coédition. Ces dernières rendent possible le travail collaboratif sur des documents de type traitement de texte, tableur et présentations.
Pour plus de mobilité et de flexibilité, une application de synchronisation a été développée. Elle peut être installée sur les différents supports utilisés (PC, tablette et smartphone) pour un usage en tout lieu et à tout instant.
Les services liés au profil utilisateur
Sur l’espace numérique, chaque membre de l’académie bénéficie d’un accès personnalisé à des services liés à son profil utilisateur. Ces services touchent principalement les informations relatives aux ressources humaines :
- La consultation de l’évolution de carrière ;
- Les dispositifs de mobilité interne ;
- Les droits à la formation professionnelle ;
- Le suivi administratif lié à la vie professionnelle ;
- Etc.
Comment se connecter à l’intranet Amiens ?
Pour vous connecter à l’intranet Amiens, vous devez disposer d’un identifiant (login) et d’un mot de passe. En principe, l’identifiant académique correspond au Numen, mais il est possible d’utiliser une adresse mail à la place. Si vous êtes un nouvel agent de l’Académie, vos identifiants vous seront transmis par le chef d’établissement ou par le service en charge de votre dossier. Dès que vous les recevrez, voici comment vous connecter :
- Ouvrez un navigateur web (Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari…) et allez à l’adresse intranet.ac-amiens.fr ;
- Sur la page d’authentification, donnez votre identifiant académique ou votre adresse électronique ;
- Tapez ensuite votre mot de passe dans le second champ ;
- Cliquez ensuite sur le bouton « Se connecter » en bleu pour accéder à votre espace personnel.
BON À SAVOIR : Vous pouvez vous connecter avec une clé OTP secrète. Si vous en avez reçu une, rendez-vous sur la page d’authentification de l’intranet. Cliquez sur « Je m’authentifie avec mon OTP académique ou mon ODA » et suivez la procédure indiquée.
