L’ENT UPHF est le portail numérique de l’Université Polytechnique Hauts-de-France. Il propose une kyrielle de services en ligne à destination des étudiants, des enseignants et du personnel administratif de l’établissement. Utilisable sur n’importe quel appareil connecté, il permet de consulter les cours, les emplois du temps, les notes, etc. Pour en profiter pleinement, il faut connaître la procédure de connexion. Découvrez dans cet article les principaux services de l’ENT UPHF et les étapes pour se connecter au portail.
ENT UPHF : présentation de la plateforme
Comme mentionné en début d’article, l’ENT UPHF représente l’espace numérique de travail de l’Université Polytechnique Hauts-de-France. Semblable à l’ENT des collèges et lycées, il permet à chaque membre de la communauté universitaire de bénéficier d’outils numériques, de documents institutionnels et d’informations pédagogiques. En effet, ce système centralisé a été développé pour organiser efficacement la vie universitaire et faciliter l’accès aux services importants. Sur cet espace, les étudiants peuvent donc :
- Consulter leur emploi du temps ;
- Télécharger des ressources pédagogiques ;
- Remettre leurs devoirs ;
- Obtenir leurs résultats ;
- Etc.
Quant aux enseignants, ils gèrent leurs cours et interagissent avec leurs groupes en toute confidentialité. Le personnel administratif et les équipes techniques bénéficient également d’un espace dédié à leurs missions.
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Quels sont les services proposés par cet espace numérique ?
L’ENT UPHF propose de nombreux services à l’endroit de la communauté universitaire. De la messagerie électronique à la billetterie en ligne, découvrez ci-après l’essentiel de ces services.
La messagerie électronique universitaire
La messagerie intégrée à l’ENT UPHF constitue un outil de communication important pour les échanges au sein de l’université. Une fois connectés, les utilisateurs ont la possibilité d’envoyer des courriels, de partager un dossier de contacts, de gérer des messages reçus et d’annuler un envoi en cas d’erreur. Vous pouvez aussi importer et exporter vos courriels si besoin. Il vous est également possible de nettoyer votre boîte mail pour une meilleure organisation.
L’emploi du temps
L’application « emploi du temps » disponible sur l’ENT UPHF vous aide à prendre connaissance des horaires des séances de cours, des TD (travaux dirigés) et des TP (travaux pratiques). Dès la première connexion, après avoir activé votre compte, vous serez redirigé vers votre espace personnel. À partir de là, accédez à tous les services relatifs à la planification des enseignements. Les informations sont liées à votre nom et prénom. Elles s’ajustent selon votre filière, votre niveau et vos groupes pédagogiques. L’emploi du temps correspond donc immédiatement à votre programme académique.
L’agenda et l’annuaire universitaire
L’agenda proposé sur le portail regroupe plusieurs calendriers personnalisés. Outre votre agenda personnel, vous pouvez consulter les calendriers publics et ceux des unités pédagogiques ou de certains groupes. Une adresse mail est associée à chaque entrée d’événements, ce qui simplifie la coordination.
Un annuaire universitaire est en outre disponible. Il rassemble les coordonnées électroniques et téléphoniques des responsables étudiants, des enseignants et des personnels administratifs. Pour des demandes de renseignements, cet annuaire s’avère très utile.
L’accès aux ressources numériques
L’ENT UPHF donne accès à un vaste ensemble de ressources éducatives. Vous pouvez consulter les cours en ligne, les QCM et les supports numériques proposés par vos enseignants. Le service comprend aussi un système de favoris qui vous permet de retrouver rapidement vos documents pédagogiques et vos supports préférés. À noter que l’ENT dispose également d’une application mobile pour un accès simplifié aux ressources.
L’accès au catalogue des e-books et au catalogue des revues
Dans le menu des services de l’ENT UPHF, deux sections permettent de consulter des catalogues de documents universitaires. Le premier donne accès à une panoplie de livres numériques (ebooks) consultables sur votre espace. Le second répertorie les revues scientifiques, disponibles en version papier et en version numérique. Ces catalogues sont mis à jour au fil des mois.
L’accès à eCandidat
La plateforme eCandidat a été intégrée à l’ENT UPHF. Ce portail normalement distinct permet aux futurs étudiants de créer leur compte et de déposer leur dossier de candidature pour intégrer une formation. Il a été ajouté pour faciliter la vie aux nouveaux arrivants. Une fois connecté à votre espace, vous pourrez suivre l’état d’avancement de votre dossier et consulter les notifications envoyées à votre adresse électronique.
La demande de césure et de réorientation
L’ENT UPHF donne la possibilité aux étudiants d’effectuer une demande de césure ou de réorientation directement sur leur espace personnel. Il suffit d’accéder au service, de saisir votre identifiant et de remplir un formulaire avec vos informations personnelles (principalement votre adresse email et votre numéro d’étudiant). Un accusé de réception sera ensuite envoyé à l’adresse indiquée lors de la création de votre compte. Pour activer votre demande, vous devrez valider les données transmises. En cas de souci, une rubrique d’aide est disponible.
La billetterie en ligne
Depuis l’ENT UPHF, les étudiants ont à leur disposition une billetterie universitaire. Cette dernière sert à réserver des billets pour des événements culturels ou sportifs à des prix réduits. Les transactions sont sécurisées et votre carte bancaire peut être utilisée en toute sécurité. Un espace dédié dans l’application permet de consulter les événements à venir, avec un affichage selon vos préférences personnelles.
Cloud et File Sender
Un service Cloud a été ajouté à l’ENT. Il est prévu pour héberger les documents académiques. Tous les utilisateurs (enseignants, étudiants et administratifs) peuvent déposer, consulter, partager et stocker des fichiers en ligne dans cet espace sécurisé. À cela, s’ajoute l’outil FileSender. Ce dernier permet de transmettre des fichiers volumineux à des contacts internes et externes si besoin. Il complète à la perfection la messagerie et le Cloud.
L’inscription aux activités de loisirs sportifs
L’ENT propose une application baptisée « Association Sportive ». Cette appli donne un accès direct aux informations sportives de l’université. Depuis votre interface, vous pouvez :
- Consulter les modalités liées au statut d’étudiant sportif de haut niveau ;
- Vous inscrire à une association ;
- Suivre les résultats et consulter les calendriers des compétitions ;
- Etc.
Après votre connexion, l’application vous présentera un tableau de bord avec une liste de tous vos engagements sportifs.
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Quid des services pour les enseignants ?
L’environnement numérique de travail de l’UPHF ne se limite pas aux seuls besoins des étudiants. Les enseignants, les chercheurs et les personnels administratifs disposent, eux aussi, d’un accès à la messagerie, à l’emploi du temps, à l’agenda universitaire et à l’annuaire. Sans oublier le cloud et FileSender. Ces outils leur permettent de gérer leurs échanges, leurs documents et leurs plannings avec fluidité.
Cependant, plusieurs services ont été pensés uniquement pour les agents de l’université. C’est notamment le cas de Demat’OM. Il s’agit d’un outil développé en interne par l’UPHF pour centraliser les demandes liées aux déplacements professionnels et au suivi administratif des missions. Les enseignants ont aussi pour leur compte MATLAB ; un logiciel scientifique utilisé dans le cadre de travaux de recherche ou d’enseignement.
Mais ce n’est pas tout ! Ils ont également la plateforme Evento. Elle permet de concevoir des sondages dans le cadre de réunions ou d’évènements institutionnels. Pour finir, l’espace numérique leur donne aussi accès à la base de données pédagogique pour la saisie des notes et le suivi des résultats.
Comment se connecter à l’ENT UPHF ?
Pour se connecter à l’ENT UPHF, il faut activer son compte et se rendre sur le portail d’authentification.
L’activation du compte
Pour procéder à l’activation de votre compte, voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous sur le site officiel de l’université : uphf.fr ;
- Cliquez sur l’icône du MENU située en haut à droite de l’écran ;
- Sélectionnez « Espace numérique de Travail », puis cliquez sur l’onglet « Aide » ;
- Cliquez sur « Activer mon compte » dans la section ;
- Choisissez ensuite la case correspondante aux informations que vous détenez : Numéro étudiant ou Numéro INE ;
- Saisissez les informations demandées : votre identifiant, votre date de naissance… Cliquez ensuite sur « valider » ;
- Définissez une question de sécurité et une réponse utile en cas de mot de passe oublié ;
- Acceptez ou refusez la réception de SMS, saisissez et confirmez un nouveau mot de passe, puis validez les conditions du règlement intérieur ;
- Cliquez enfin sur « Valider » pour finaliser l’activation de votre espace personnel.
Comment se connecter à son compte ?
L’accès à votre espace personnel repose sur un service central d’authentification (CAS). Voici donc les étapes à suivre pour accéder à votre compte :
- Rendez-vous à l’adresse suivante : https://portail.uphf.fr ;
- Cliquez sur « S’identifier », en haut à droite de la page pour être redirigé vers le Service Central d’Authentification (CAS) ;
- Saisissez votre identifiant ainsi que votre mot de passe dans les champs prévus ;
- Cliquez sur « Se connecter » pour enfin ouvrir votre espace personnel.
