L’ENT Occitanie est l’espace numérique de travail mis à disposition des élèves, des parents et des personnels éducatifs des établissements scolaires de la région Occitanie. Il permet d’accéder à de nombreux services en ligne liés à la scolarité : emploi du temps, notes, messagerie, ressources pédagogiques et plus encore. Pour profiter pleinement de ces outils, encore faut-il savoir comment s’y connecter. Dans cet article, nous expliquons pas à pas comment accéder à l’ENT Occitanie selon son profil (élève, parent, personnel).
ENT Occitanie : qu’est-ce que c’est ?
L’ENT Occitanie (de son nom complet Mon ENT Occitanie) désigne l’espace numérique de travail mis en place pour les établissements scolaires de la région Occitanie. Il couvre tous les lycées publics et même les lycées privés sous contrat. Cette plateforme numérique a été conçue à l’endroit des élèves, des parents, des enseignants et des personnels administratifs. Elle a été créée dans le cadre d’une politique éducative régionale pour répondre aux besoins de communication, de suivi pédagogique et d’organisation des ressources numériques.
Accessible par le biais d’une connexion sécurisée, Mon ENT Occitanie permet de profiter de fonctionnalités utiles comme la messagerie interne, les emplois du temps, les cahiers de textes numériques, la diffusion des notes et des absences. Le portail participe à la continuité pédagogique, en lien direct avec les établissements et les académies partenaires ; notamment celles de Toulouse et de Montpellier.
Quels sont les services proposés par cet ENT ?
Pour remplir le rôle qui est le sien, l’ENT Occitanie propose plusieurs services à l’endroit des acteurs de la communauté éducative. Les voici.
La communication et la collaboration
Dans le cadre de la vie scolaire, l’ENT a été conçu avec une messagerie sécurisée qui est accessible depuis un bureau virtuel. Chaque membre de l’établissement scolaire peut donc envoyer ou recevoir un message via une adresse mail institutionnelle. Ils peuvent aussi organiser leurs échanges sur d’autres espaces de discussion : forums, blogs… Les enseignants, parents d’élèves et élèves des collèges de la région peuvent ainsi participer à des dialogues ciblés, selon les projets et les événements de la rentrée scolaire.
Cette plateforme favorise le travail collaboratif et la communication entre les différents acteurs de la communauté éducative. L’usage de ces outils numériques respecte le cadre réglementaire défini par la CNIL. Ainsi donc, la protection des informations personnelles et l’encadrement des données scolaires sont garantis.
Les services personnels
Sur l’ENT Occitanie, chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage numérique sécurisé. Cet outil est pensé pour centraliser des documents, des manuels numériques et des fichiers administratifs. Il y a aussi un agenda personnel. Ce dernier aide les élèves et les enseignants à organiser leurs activités selon les emplois du temps et les échéances liées à l’année scolaire.
Depuis votre espace, il vous est également possible de gérer vos favoris et vos informations relatives au compte. Cet ensemble de services personnels veut simplifier les usages du numérique au sein de chaque établissement scolaire.
L’accompagnement des activités pédagogiques des élèves
Le rôle principal de l’ENT reste l’intégration des activités pédagogiques à travers le cahier de texte numérique. Avec ce portail, chaque professeur peut inscrire les consignes données en cours, les devoirs à réaliser, les ressources associées et les notions étudiées. Des groupes de travail peuvent être formés pour favoriser les usages numériques entre collégiens, lycéens et enseignants ; même s’ils sont issus de différents établissements scolaires. Vous l’aurez compris, l’ENT facilite les projets éducatifs collaboratifs, les évaluations en ligne, les parcours individualisés et les travaux interdisciplinaires.
Par ailleurs, les enseignants disposent également d’outils comme Pronote (pour la gestion des notes), Moodle (pour l’apprentissage en ligne) et d’autres plateformes pédagogiques connectées à l’ENT.
La réservation de ressources
Dans le cadre du fonctionnement interne de l’établissement scolaire, les membres du personnel administratif et les enseignants ont la possibilité de réserver des salles, des laboratoires et des équipements numériques. Cette fonction a été prévue pour une gestion optimisée des moyens disponibles. Grâce à l’espace numérique, cette organisation s’effectue en ligne (depuis le bureau numérique) en lien avec le système d’information de l’établissement. Une fois l’équipement réservé, une notification peut être envoyée aux personnes concernées. Ce service assure une meilleure coordination logistique pour les usages liés à la pédagogie, aux projets éducatifs et aux séances de visioconférence.
Comment se connecter à mon ENT Occitanie ?
Êtes-vous un parent d’élève, un apprenant ou un enseignant dans un établissement de la région Occitanie ? Si oui, voici la procédure à suivre pour vous connecter à Mon ENT Occitanie :
- Allez sur le site : mon-ent-occitanie.fr ;
- Cliquez sur « Se connecter », en haut à droite de la page d’accueil du portail ;
- Choisissez le profil utilisateur correspondant : élève, parent, enseignant, ou membre du personnel ;
- Validez votre choix et suivez les instructions affichées à l’écran pour poursuivre l’authentification.
Les élèves et leurs parents sont redirigés vers Educonnect, un service sécurisé de l’Éducation nationale conçu pour les espaces numériques de travail. Les enseignants et les personnels administratifs sont, eux, redirigés vers les pages d’authentification propres à leur académie (intranet académique).
Quels sont les avantages offerts par cet espace numérique ?
En Occitanie, les acteurs de la communauté éducative tirent de nombreux avantages de l’utilisation de leur ENT. Voici les bienfaits les plus notables de l’outil.
Une meilleure collaboration entre les acteurs du système éducatif
L’espace numérique de travail représente une avancée majeure pour le système éducatif local. Depuis son instauration, il a consolidé les liens entre tous les membres de la communauté éducative. Il met à disposition une messagerie unique pour les personnels enseignants, les parents d’élèves, les élèves, les proviseurs, ainsi que l’administration. Aussi, cette plateforme centralise l’ensemble des services utiles au fonctionnement de l’établissement : le cahier de textes, le suivi individuel, les ressources documentaires et les outils de travail collaboratif.
Le retour à un meilleur contrôle parental
L’accès à l’espace parent a radicalement changé la relation entre les familles et l’établissement scolaire. Avec leur identifiant sécurisé et un mot de passe personnalisé, les parents d’élèves consultent en temps réel les absences, les retards, les bulletins et les emplois du temps de leurs enfants. Ils reçoivent également des courriels via la messagerie intégrée à l’intranet de l’établissement. Ils peuvent répondre promptement aux convocations de conseils de classe et suivre les notifications de Pronote collège. En effet, le tableau de bord personnalisé affiche des indicateurs précis pour chaque élève.
L’accès facilité aux ressources pédagogiques
L’un des principaux atouts de cet environnement numérique reste la disponibilité permanente des ressources pédagogiques. Depuis la page d’accueil, chaque utilisateur peut accéder aux services utiles à son parcours :
- Manuels numériques ;
- Contenus du LMS ;
- Bibliothèque universitaire ;
- Moodle ;
- Centre de Documentation et d’Information (CDI) ;
- Etc.
La gestion efficiente des ressources et équipements scolaires
L’espace numérique de travail de la région Occitanie comprend des modules avancés pour la gestion des ressources matérielles des établissements scolaires. L’administration peut planifier l’occupation des salles, réserver des équipements numériques, vérifier l’état du réseau intranet et activer des accès à des services numériques selon les besoins de la communauté éducative. La plateforme permet également de consulter les disponibilités en hauts-débits et l’usage des tablettes ou ordinateurs connectés dans les salles informatiques.
Le DSI de l’établissement, en coordination avec le Conseil général, dispose ainsi d’un levier efficace pour structurer l’équipement numérique, réduire les incidents techniques, etc.
La centralisation des données
Tous les acteurs de l’éducation bénéficient d’un accès centralisé aux informations personnelles, aux contenus pédagogiques et aux données administratives. Chaque utilisateur peut donc régler toutes les démarches liées à la vie scolaire depuis l’ENT Occitanie. L’espace de travail permet également la consultation des agendas, des notes numériques, des bulletins et des documents issus des services open-source. En cas de souci, des tutoriels sont disponibles sur la page courante.
