HR4YOU Auchan est l’espace numérique des salariés de l’enseigne de grande distribution française Auchan. Depuis ce portail en ligne, ils peuvent effectuer un grand nombre de procédures RH sans avoir à se déplacer au département des ressources humaines. C’est donc un portail très utile pour l’ensemble des salariés de la boîte. Pour s’en servir, il faut être employé chez Auchan, disposer d’un compte et s’y connecter. Découvrez dans les lignes qui suivent les différentes étapes pour se connecter à HR4YOU Auchan.
HR4YOU Auchan : qu’est-ce que c’est ?
HR4YOU Auchan est une plateforme qui sert à gérer les procédures RH au sein de l’entreprise Auchan. En effet, cet espace sécurisé permet aux employés de gérer leurs démarches administratives sans avoir besoin de se rendre physiquement au département des ressources humaines. Depuis leur compte personnel, ils peuvent :
- Consulter et planifier leurs temps de congés ;
- Signaler un arrêt de travail ;
- Accéder à diverses informations liées à leur situation professionnelle ;
- Etc.
Cet outil est d’une grande utilité pour Auchan. En effet, avec HR4YOU, les échanges entre les ressources humaines et les employés sont rapides. Sans parler des procédures internes qui sont également simplifiées.
Quelles sont les fonctionnalités de HR4YOU Auchan ?
Gestion des congés et absences, accès aux fiches de paie et aux documents administratifs, suivi des horaires… découvrez ci-après les fonctionnalités de HR4YOU Auchan pour les employés.
La gestion des congés et absences
Les employés ont la possibilité de suivre leurs demandes de congés et leurs absences directement sur la plateforme. Des congés payés aux congés maladie en passant par les congés maternité, toutes les démarches peuvent être effectuées en ligne. Les absences sont enregistrées en temps réel, puis validées par les services RH sans perte de temps. Cette fonctionnalité optimise les échanges entre les salariés et l’administration. Elle permet à cette dernière de donner une réponse rapide et incontestable aux demandes.
L’accès aux fiches de paie et aux documents administratifs
HR4YOU Auchan regroupe aussi tous les documents importants liés à l’emploi : les fiches de paie, les contrats, les attestations administratives, etc. Depuis ce portail internet, chaque salarié peut consulter ces éléments n’importe quand ; qu’il soit au bureau ou en déplacement. En tant qu’employé à Auchan, vous pourrez donc suivre vos rémunérations et l’évolution de vos gains d’argent via un ordinateur ou un mobile.
Le suivi des horaires et la gestion du temps de travail
La plateforme HR4YOU facilite la gestion du temps de travail. Sur le portail, un espace est prévu afin que les employés puissent enregistrer leurs horaires, consulter leurs plannings et vérifier les heures supplémentaires. Les modifications d’horaires sont immédiatement visibles par les services RH, ce qui permet une coordination efficace avec le magasin ou le service concerné. La transparence qui découle de ce processus est gage d’une meilleure organisation et d’une répartition équitable des tâches.
La mise à jour des données personnelles
Sur la plateforme, chaque utilisateur peut mettre à jour ses informations personnelles (adresse, numéro de téléphone, situation familiale, etc.). Ainsi, l’administration est à même d’assurer la fiabilité des données et d’actualiser les dossiers des employés sans attendre une demande formelle. Grâce à ce service, la réactivité des RH est optimisée et les salariés ont un contrôle direct sur leurs données.
Le portail de communication interne
L’espace de communication interne joue un rôle déterminant, car il regroupe toutes les annonces importantes sur une seule et même interface. Les actualités de l’entreprise, les messages du siège et même les initiatives locales dans les magasins sont diffusés via ce portail. Cette fonctionnalité favorise l’engagement des équipes et permet à tous les collaborateurs d’être informés en temps réel des évolutions et des événements marquants de l’entreprise.
La gestion de la formation et des compétences
La plateforme comprend aussi des modules de gestion des compétences. Les employés ont la possibilité de suivre des formations, d’accéder à des contenus pédagogiques, de planifier des évaluations professionnelles, etc. Ce volet est capital pour accroître les compétences et assurer une évolution continue au sein de l’entreprise. La gestion de la formation et des compétences contribue sans nul doute à la valorisation de chaque collaborateur.
Comment se connecter à la plateforme ?
Pour profiter des fonctionnalités de HR4YOU Auchan, il faut être employé à Auchan et disposer d’un compte. Si c’est déjà le cas, suivez cette procédure d’authentification pour vous connecter :
- Ouvrez votre navigateur et tapez l’adresse suivante : https://cas.auchan.com/cas/login. Sachez que l’ancien site auchan.fr n’est plus actif, mais vous serez automatiquement redirigé vers la page actuelle si vous l’utilisez.
- Sur la page de login, entrez votre identifiant et votre mot de passe. Si vous n’avez pas encore reçu vos identifiants, adressez-vous au service des ressources humaines. Ils vous les fourniront par mail.
- Après avoir tapé vos identifiants, faites un clic sur le bouton de connexion. Vous serez alors redirigé vers votre espace personnel d’où vous pourrez consulter et modifier vos informations.
- Dès votre première connexion, ajustez les options, notamment la langue de l’interface.
ATTENTION : On vous conseille de modifier fréquemment vos identifiants pour réduire les risques de piratage de votre compte. En outre, ne partagez jamais vos identifiants avec d’autres personnes, peu importe le motif.
Connexion à HR4YOU Auchan : que faire en cas de problèmes ?
Lors de l’accès à HR4YOU Auchan, des difficultés d’authentification peuvent survenir. Si vous rencontrez des soucis lors de la procédure de connexion, voici la démarche à suivre.
Tout d’abord, assurez-vous que vos identifiants sont correctement saisis. Une mauvaise saisie du mot de passe ou de l’identifiant peut bloquer la connexion ; surtout si la touche MAJ est activée sans que vous vous en rendiez compte. Cette erreur est facilement évitable en revérifiant chaque caractère avant de valider la page de login.
Si malgré tout, l’authentification échoue, il faut alors vérifier si votre mot de passe est toujours valide. En cas d’oubli, demandez une réinitialisation de ce dernier. En principe, le service des ressources humaines devrait vous assister. Vous pouvez les contacter par mail pour obtenir de nouveaux identifiants ou suivre les procédures spécifiques à votre entreprise pour récupérer l’accès. Cette étape est incontournable pour rétablir une connexion sécurisée à votre espace personnel.
Parfois, le problème ne vient pas des identifiants, mais plutôt de la disponibilité du site. Si la page de login reste inaccessible, il se peut que le portail soit en maintenance. Dans ce cas, il est inutile d’insister immédiatement. Attendez un moment et tentez une nouvelle connexion plus tard. Ces interruptions sont généralement temporaires et ont pour but d’améliorer le service.
