Ulysse DGFIP est l’intranet officiel mis à disposition des agents de la Direction Générale des Finances Publiques en France. Il s’agit d’un espace numérique qui centralise toutes les ressources professionnelles, les informations de service, les actualités internes et les outils métiers nécessaires à l’exercice des fonctions au sein de la direction. Ulysse facilite la communication interne et l’accès aux documents administratifs. Dans cet article, on vous présente les principales fonctionnalités d’Ulysse DGFIP et la procédure de connexion pour les agents concernés.
Ulysse DGFIP : qu’est-ce que c’est concrètement ?
Ulysse DGFIP est le nom donné à l’intranet modernisé de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP). Ce portail interne a été créé pour centraliser les ressources, les outils et les informations nécessaires au quotidien des agents de l’administration fiscale. Il est donc accessible uniquement aux fonctionnaires de la DGFIP. Ces derniers peuvent se connecter via des identifiants sécurisés. Ulysse a été entièrement repensé pour offrir dans sa nouvelle version une navigation plus aisée et une ergonomie améliorée.
Si vous êtes agent de la DGFIP, vous aurez accès aux bases de données de la direction, aux documents internes essentiels, aux modules de formation et à une messagerie sécurisée pour la communication interne. Ulysse permet par ailleurs la gestion administrative, le suivi des carrières et la consultation des actualités internes. Avec sa récente refonte, Ulysse DGFIP est devenu un outil plus complet pour les agents afin de leur permettre de gagner en efficacité dans leurs missions quotidiennes.
Qui peut accéder à cet intranet ?
L’accès à Ulysse est strictement réservé aux agents de cette administration. Chaque agent dispose de codes d’identification personnels pour se connecter à la plateforme. Aucune information n’a été révélée, mais voici une liste non exhaustive des postes au sein de la DGFIP qui devraient se servir régulièrement d’Ulysse dans le cadre de leurs fonctions :
- Les inspecteurs des Finances Publiques: ils sont responsables de la supervision des services fiscaux et de la gestion budgétaire ;
- Les contrôleurs des Finances Publiques: ils sont en charge de la vérification des opérations comptables et fiscales ;
- Les agents administratifs: ce sont eux qui s’occupent des tâches de secrétariat, de gestion de dossiers et de suivi administratif ;
- Les techniciens informatiques: ils sont en charge de la maintenance des systèmes et du support technique aux utilisateurs ;
- Les agents des services fiscaux: ces agents traitent les déclarations, les recouvrements et les relations avec les contribuables ;
- Les comptables publics: ce sont les responsables de la tenue des comptes des collectivités locales et des établissements publics.
Quelles sont les fonctionnalités de l’intranet Ulysse ?
L’intranet Ulysse DGFIP propose aux agents un ensemble de fonctionnalités numériques pensées pour répondre à leurs besoins quotidiens. Dans les lignes qui suivent, on passe en revue ces fonctionnalités.
L’accès à Novæ : la plateforme de travail collaboratif des agents
Le portail Ulysse DGFIP propose un accès direct à la plateforme Novæ ; l’espace dédié au travail collaboratif entre agents. Novæ permet de structurer les échanges internes dans le cadre de projets, d’assurer le partage de documents administratifs et de regrouper les contributions autour d’objectifs communs.
Sur Novæ, chaque agent trouve un tableau de bord personnalisé, selon sa fonction, pour suivre les actualités propres à ses services et échanger avec ses collègues via des modules de discussion ou de dépôt de fichiers.
La messagerie d’absence
La messagerie d’absence d’Ulysse permet de signaler toute indisponibilité temporaire à ses collègues en activant un message de retour automatique dans la boîte professionnelle. Cette fonction est indispensable pour fluidifier la circulation de l’information au sein des services ; surtout durant les congés ou les déplacements. Elle informe les interlocuteurs du motif d’absence et des coordonnées du collègue à contacter en cas d’urgence. L’agent peut paramétrer la durée de cette notification, choisir la formulation du message et désigner une personne référente pour la continuité du suivi des dossiers.
L’accès à l’espace RH en ligne
L’intranet met également à disposition un espace RH en ligne dans lequel les agents peuvent consulter leur situation administrative, leurs bulletins de salaire, leurs congés et droits à la formation. Ce module a été prévu pour garantir une autonomie administrative à chaque membre du personnel de la DGFIP. Un agent peut ainsi gérer son dossier en toute confidentialité et sans avoir à solliciter systématiquement son service des ressources humaines.
Notons d’autre part que l’accès est protégé et sécurisé, avec un historique des démarches, des notifications en cas de changement et des liens vers les textes officiels qui encadrent la fonction publique.
Les applications
Ulysse DGFIP dispose d’une série d’applications internes développées pour répondre aux missions précises de chaque corps de métier. Ces applications permettent de saisir, de consulter et d’analyser des données fiscales. Certaines d’entre elles sont destinées à suivre l’évolution des procédures en cours ou à faciliter les interactions avec d’autres services. Leur utilisation repose sur des autorisations d’accès propres au grade ou à la fonction de l’agent, ce qui reste très important pour conserver la confidentialité des informations traitées.
Ces outils ne sont pas seulement techniques. En effet, ils permettent aussi d’optimiser l’efficacité du traitement des dossiers en fiscalité, en comptabilité publique ou en gestion immobilière du patrimoine de l’État. Le recours à ces applications contribue à la réduction des délais de traitement et à l’amélioration de la qualité des missions accomplies.
Les annuaires
Les annuaires internes accessibles via Ulysse recensent les coordonnées de tous les agents, les affectations par services, les fonctions occupées de même que les lignes hiérarchiques. Grâce à cet outil, il devient plus simple de trouver rapidement l’interlocuteur compétent dans une autre direction ou un autre département. L’annuaire est mis à jour régulièrement pour se conformer aux mutations internes, aux évolutions de postes et aux nominations.
Chaque fiche contient les moyens de contact prioritaires (mail, téléphone, poste interne…) et indique parfois des informations complémentaires utiles à la collaboration interservices. Pour les nouveaux arrivants comme pour les cadres dirigeants, cet annuaire joue un rôle de repère au sein d’une administration aussi vaste que la DGFIP.
Autres (actualités, documentation, liens utiles…)
Au-delà des fonctions pratiques, Ulysse DGFIP propose également un accès constant à un fil d’actualités internes, à une documentation technique et juridique et à de nombreux liens utiles. Ces derniers mènent vers les textes réglementaires et les plateformes partenaires. Les agents retrouvent dans différentes rubriques :
- Des circulaires récentes ;
- Des instructions de service ;
- Des guides pratiques ;
- Les comptes rendus des groupes de travail ;
- Etc.
Ces contenus leur permettent de rester informés des évolutions réglementaires, des réformes en cours et des décisions stratégiques prises au niveau national.
Comment se connecter à Ulysse DGFIP ?
Pour accéder à l’intranet Ulysse DGFIP, les agents de la Direction Générale des Finances Publiques doivent suivre les étapes ci-dessous :
- Se rendre sur le portail officiel : https://portail.dgfip.finances.gouv.fr/ulysse ;
- Saisir son identifiant personnel : il s’agit généralement de la partie gauche de l’adresse e-mail professionnelle (avant le symbole « @ ») ;
- Entrer son mot de passe : ce mot de passe est confidentiel et propre à chaque agent ;
- Cliquer enfin sur le bouton de connexion : cela permet d’accéder à l’interface personnalisée de l’intranet.
En cas de perte ou d’oubli du mot de passe, une procédure de réinitialisation est disponible sur la page de connexion. Pour des raisons de sécurité, l’accès à Ulysse est restreint aux postes informatiques connectés au réseau interne de la DGFIP.
Quels sont les avantages de l’intranet Ulysse ?
L’intranet Ulysse est d’une grande aide pour les agents de la DGFIP. Depuis le lancement de la version modernisée, il y a :
- Une centralisation de toutes les applications de l’espace de travail numérique ;
- Des contenus plus accessibles aux agents en situation du handicap ;
- Une digitalisation accrue des processus RH ;
- Une réduction des processus de traitement au sein de la direction.
