Webmail Rennes est le service de messagerie électronique de l’Académie de Rennes. Il permet aux travailleurs de cette circonscription de consulter leurs courriels professionnels, de gérer leur agenda et d’organiser les échanges avec les différents acteurs de la communauté éducative. Si vous êtes un enseignant ou un membre du personnel nouvellement affecté, on vous explique en détail comment se connecter au Webmail Rennes. On présente aussi les principales fonctionnalités de cette messagerie.
Webmail Rennes : qu’est-ce que c’est ?
Webmail Rennes est le principal service de messagerie des agents de l’Éducation nationale (enseignants, membre de l’administration et autres agents) rattachés à l’Académie de Rennes. Il permet d’envoyer, de recevoir et de gérer des courriels professionnels de manière sécurisée depuis une interface en ligne. Ce service est compris dans les nombreux outils numériques mis à disposition par le rectorat pour faciliter les échanges internes.
L’adresse Webmail Rennes est généralement structurée sous la forme prenom.nom@ac-rennes.fr. Outre les fonctions de messagerie classiques, elle donne accès à d’autres fonctionnalités dont l’agenda, le carnet d’adresses partagées, l’archivage, etc.
Qui peut utiliser ce service de messagerie ?
Webmail Rennes est réservé aux agents de l’administration et aux enseignants de l’Académie de Rennes. D’après nous, les profils susceptibles de profiter de cette messagerie sont :
- Les enseignants du primaire, du secondaire et du supérieur ;
- Le personnel administratif des établissements scolaires ;
- Les agents du rectorat et des inspections académiques ;
- Les CPE (Conseillers Principaux d’Éducation), les AESH (Accompagnants des Élèves en Situation de Handicap) et autres personnels éducatifs ;
- Les stagiaires et contractuels ayant un compte académique.
Webmail AC Rennes : quelles sont les fonctionnalités de cette messagerie ?
Webmail Rennes propose en gros les fonctionnalités d’une messagerie classique, mais dispose de quelques particularités. Découvrez ci-après toutes les fonctionnalités de ce webmail.
L’envoi et la réception de courriels administratifs
La première fonction du Webmail Rennes reste bien entendu l’échange de courriers électroniques entre personnels. Chaque agent dispose d’une adresse professionnelle qui se présente comme suit : prenom.nom@ac-rennes.fr. Les courriels peuvent être envoyés à un ou plusieurs destinataires, avec la possibilité d’ajouter des champs « Cc » et « Cci ».
Vous pouvez envoyer un email depuis un navigateur internet, sans configuration préalable. Les messages reçus sont stockés dans la boîte de réception, avec des options de tri, de classement et de réponse rapide.
L’envoi et la réception de fichiers
La messagerie permet aussi l’ajout de pièces jointes aux emails. Il est donc possible de joindre des fichiers PDF, Word, Excel et même des images, mais dans la limite autorisée par le serveur de messagerie. Les fichiers volumineux peuvent être compressés avant envoi. L’expéditeur est averti en cas d’échec. À noter que les documents envoyés peuvent être ouverts directement depuis la boîte e-mail, téléchargés et même transférés sans perte d’informations.
Le rangement et l’archivage de mails
Pour une gestion efficace de votre messagerie, le Webmail Rennes dispose de fonctions de classement et d’archivage. Les courriers électroniques peuvent être organisés en dossiers personnalisés. Il est également possible d’archiver les échanges anciens afin d’optimiser la capacité de stockage de votre adresse email. Le système anti-spam trie automatiquement les spams et les courriers indésirables. Si des messages frauduleux sont reçus, les utilisateurs peuvent les signaler afin d’améliorer les filtres. Les spams détectés sont redirigés vers un dossier dédié, mais peuvent être récupérés si nécessaire.
La gestion du carnet d’adresses
Le Webmail de l’Académie de Rennes dispose d’un carnet d’adresses intégré qui recense les contacts professionnels de l’académie. Chaque utilisateur peut ajouter des adresses e-mail manuellement, créer des listes de diffusion et importer un répertoire depuis un autre client mail. Les contacts sont identifiés par leur nom d’utilisateur, leur adresse de messagerie et parfois leur NUMEN (Numéro d’identification de l’Éducation Nationale). Ce répertoire centralisé facilite la synchronisation avec d’autres clients de messagerie et permet de retrouver rapidement un expéditeur fréquent. Il est en outre possible de modifier et de supprimer un contact à tout moment via l’onglet dédié.
L’agenda
Outre les fonctions liées au courrier électronique, votre messagerie comprend également un agenda professionnel. Cet outil permet de planifier des réunions, de fixer des rendez-vous et de bloquer des créneaux horaires pour des activités internes. Chaque événement peut être partagé avec plusieurs utilisateurs grâce à leur adresse e-mail. Des notifications paramétrables peuvent être ajoutées pour signaler l’approche du jour J. L’agenda permet aussi d’exporter le planning pour une utilisation avec d’autres logiciels de messagerie.
L’ajout de signature si besoin
Sur Webmail Rennes, les utilisateurs peuvent configurer une signature personnalisée qui s’ajoutera automatiquement à la fin de chaque email. En tant qu’utilisateur, cette signature peut comporter votre nom, votre adresse professionnelle, votre fonction et toute information personnelle utile pour l’identification. Cette option se règle dans les paramètres de connexion de votre espace personnel. Elle contribue à uniformiser les communications et à prouver l’identité professionnelle de l’expéditeur. Il est possible d’utiliser plusieurs adresses avec différentes signatures selon les besoins, ce qui est utile pour ceux qui gèrent plusieurs comptes de messagerie.
Comment se connecter au Webmail Rennes ?
Découvrez dans les lignes qui suivent le guide pour vous connecter la première fois au webmail et les étapes à suivre pour les prochaines connexions.
Le guide pour la première connexion
Chaque nouvel agent affecté dans un établissement de l’académie de Rennes se voit attribuer un compte académique personnel. Ce compte est automatiquement généré par la DSII (Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation), dès l’enregistrement de votre arrivée. Il comprend trois éléments importants :
- Un identifiant académique unique ;
- Une adresse mail professionnelle ;
- Un mot de passe provisoire.
Ce compte académique est indispensable pour accéder aux services numériques internes, dont le Webmail Rennes.
La notification de création du compte n’est pas directement transmise au personnel concerné, mais adressée au secrétariat de l’établissement ou du service auquel l’agent est rattaché. C’est ce secrétariat qui vous remet les informations nécessaires pour effectuer votre première connexion. Il faudra prendre contact avec le secrétariat afin de récupérer votre identifiant académique, votre adresse mail ainsi que le mot de passe provisoire associé. Ensuite, rendez-vous sur webmail.ac-rennes.fr pour vous connecter. Pensez à modifier le mot de passe provisoire après votre première connexion.
Le guide pour se connecter les fois prochaines
Après avoir validé votre première connexion, l’accès au Webmail Rennes devient plus direct :
- Rendez-vous sur la plateforme de messagerie (webmail.ac-rennes.fr), depuis un navigateur internet (Chrome, Mozilla, Internet Explorer…).
- Sur la page de connexion, deux champs sont à remplir: votre identifiant académique et votre mot de passe. L’identifiant académique correspond à celui attribué lors de la création de votre compte. Le mot de passe, quant à lui, est celui que vous avez défini à l’issue de votre première connexion.
- Une fois ces deux champs complétés, cliquez sur « Connexion » pour accéder à votre messagerie professionnelle.
Quels sont les atouts de la messagerie de l’Académie de Rennes ?
La messagerie web de l’Académie de Rennes s’avère très utile pour les agents de l’Éducation nationale. Voici ses principaux avantages :
- La compatibilité avec tous les clients de messagerie standards: Thunderbird, Outlook… ;
- La sécurité accrue: Webmail Rennes est doté d’une fonction anti-spam et est également muni d’un antivirus ;
- Aucune taille limite: la boîte mail n’a aucune taille limite. De plus, si vous utilisez Filesender, vous pourrez envoyer des fichiers qui font plus de 10 Mo (la taille limite fixée pour un fichier à expédier) ;
- La possibilité de récupérer les messages effacés: vous pouvez restaurer des messages supprimés depuis la corbeille du webmail ou depuis celle de Thunderbird ;
- Le grand nombre d’envois possibles par jour: les utilisateurs peuvent expédier jusqu’à 2000 mails par 24 heures.
